Sebagai penyiapan RAT Kopkar Trendy tahun buku 2023 yang semakin dekat waktunya. Maka jajaran karyawan, pengurus dan pengawas melakukan penyiapan beberapa content yang akan diusung dalam RAT tanggal 14 Maret 2024 mendatang.
Harapan kami, tentu saja RAT mendatang akan berlangsung dengan lancar sesuai harapan seluruh stake holder dan share holder koperasi Karyawan Trendy. Dalam pertemuan yang dilaksanakan after office Hour di Restoran Karimata TMII tersebut, dibahas tentang data keanggotaan terbaru dan karyawan posisi pensiun.
Pembahasan juga menyepakati terkait perubahan logo kopkar Trendy, yang diharapkan membawa harapan baru dan flexibilitas dalam usaha kedepan didorong oleh digital life style para anggota yang sudah bergeser kearah milenial dan gen Z. Dalam pertemuan malam itu, juga dilakukan penjajagan peluang bisnis baru dari beberapa klien potensial yang diharapkan akan dapat memperluas skema bisnis Kopkar Trendy, tidak hanya diseputar bisnis Telkom.
Tanggal 26 Februari 2024, di ruang EOS Divisi SDA kembali tim pengurus dan pengawas Kopkar Trendy bertemu untuk mematangkan konsep dan rencana RAT Kopkar Trendy yang akan segera digelar di awal Bulan Ramadhan 2024.
Tim sepakat untuk membawa konsep baru dalam pelaksanaan RAT, akan tetapi tetap mengakomodir kesibukan para anggota sehingga tetap dapat hadir di RAT dengan mixed agenda. Yaitu membawa konsep RAT by WEB dan dan RAT Online via zoom. Dengan semangat tak kenal maka tak sayang, maka mixed konsep diusung khusus untuk para anggota baru yang belum kenal dengan Pembina koperasi, Pengurus maupun pengawas Kopkar Trendy yang telah bertugas selama 3 tahun buku.
Di era digital ini, maka konsep digitisasi menjadi hal yang kita usung bersama. Bagaimana kita memprovide Web Kopkar-Trendy.com sebagai salah satu media komunikasi untuk anggota dan juga karyawan. Masih banyak hal yang akan kami upgrade di tampilan Web tersebut. Diantaranya menu simpanan wajib dan simpanan pokok karyawan akan dapat dilihat di menu Web tersebut. Apabila karyawan memiliki pinjaman juga akan dapat dipantau progress angsurannya.
Tentu saja masih banyak yang harus kami tingkatkan dari Web Kopkar Trendy ini. Kedepan kami semua berharap ini menjadi salah satu media sosialisasi semua kegiatan Kopkar Trendy kepada anggota.
Sebagai wujud kolaborasi antara pengurus, pengawas dan karyawan Kopkar Trendy, maka setiap triwulan dilakukan konseling kepada karyawan. Diskusi dan saling sharing terkait kendala dalam melaksanakan pekerjaan dilakukan untuk mengantisipasi pencapaian performansi karyawan yang belum memenuhi target.
Dalam diskusi tersebut, dilakukan komitmen antara kedua belah pihak guna upaya upaya untuk peningkatan performansi. Terobosan-terobosan baru yang harus dilakukan oleh karyawan untuk pencapaian kinerja di Triwulan berikutnya. Serta support needed yang harus dilakukan oleh jajaran pengurus maupun pengawas untuk meningkatkan performansi karyawan Trendy. Semua itu dilakukan secara berkala dan bertujuan meningkatkan komunikasi serta mengurangi rasa inferior karyawan terhadap pencapaian performansinya. Dalam konseling ini biasanya dilakukan komunikasi 2 arah antara karyawan dan pengurus-pengawas, serta diskusi pembahasan terobosan baru terhadap peluang bisnis yang perlu dijajagi oleh seluruh jajaran Kopkar Trendy.
Sebagai wujud tanggung jawab untuk penyediaan layanan berkualitas, jajaran Kopkar Trendy selalu melakukan pengawalan untuk semua pelaksanaan project agar dapat terjaga Quality Of Service yang dituntut oleh Customer.
Beberapa pengalaman terkait event yang pernah digelar Kopkar Trendy mejadi salah satu review jajaran Pengurus dan Pengawas agar semua event yang digelar mampu terlaksana dengan baik. Terjadinya beberapa case kurang suksesnya suatu event atau acara akibat kesalahan baik teknis maupun non teknis. Menjadi salah satu landasan jajaran pengurus dan pengawas untuk lebih keep in touch terhadap preparing suatu kegiatan.
Adapun tujuan mulia dari kegiatan ini adalah memastikan deliverable layanan berjalan sesuai janji Kopkar Trendy pada Customer. Seiring waktu, pengalaman Kopkar Trendy maupun MBA sebagai anak Perusahaan dalam menggelar event event besar, diharapkan mampu meningkat dan menjadi sebuah event organizer berkelas.
Pengurus maupun pengawas disela sela kesibukan dan waktu weekend terus memantau beberapa project yang harus dikawal Kopkar Trendy maupun MBA. Dan menjadikannya concern of quality dalam menyediakan service maupun produk bagi customer.
Dengan semangat untuk menumbuhkan performansi secara berkesinambungan, Jajaran Pengurus, Pengawas dan Karyawan Kopkar Trendy melaksanakan pertemuan di awal Bulan Februari 2024 di Kantor Kopkar Trendy di Gedung pencakar langit STO Gambir lantai 7+, untuk review performance dan penyampaian SKI karyawan Kopkar Trendy 2024.
Tahun 2023 telah menjadi satu moment yang bersejarah, dengan adanya transformasi organisasi di tubuh Telkom Indonesia. Yang ternyata berdampak sangat…sangat signifikan terhadap performance Kopkar Trendy. Terkait revenue yang streamnya masih sangat tergantung dari Telkom parent, menyebabkan beberapa strategi harus kita lakukan review serta perubahan di tahun 2024 ini.
Diperlukan Langkah-langkah yang cukup ajaib terhadap aksi Kopkar Trendy kedepan, untuk terus mempertahankan performansi organisasi agar tetap growth disisi yang positif. Dengan keterbatasan sumber daya dan ruang gerak bentuk organisasi Koperasi. Upaya awal pembentukan anak Perusahaan PT MBA merupakan sebuah Langkah awal menuju sustainable bisnis kedepan, dengan ruang lingkup usaha yang semakin beragam.
Lingkungan bisnis yang keras, memerlukan kerja keras dari seluruh jajaran, bahkan dari seluruh anggota untuk dapat dan mampu membuat peluang bisnis baru. Dengan tetap mengedepankan sisi fairness serta security of financial bagi para share holder. Penyampaian SKI 2024 yang menantang, tentu saja menjadi PR buat seluruh jajaran Karyawan Koperasi, untuk tidak hanya menjadi petugas administrasi, akan tetapi menjadi agent of marketing bagi Kopkar Trendy.
Prinsip kehati-hatian dan mitigasi risk untuk sebuah project, meskipun sudah sejak awal kepengurusan kita lakukan secara intensif. Akan tetapi kadang masih ada satu atau dua project yang menjadi kandidat bad debt. Jajaran pengurus dan pengawas, mengawal setiap case per case untuk menghindari resiko lebih parah lagi dengan intens koordinasi serta pengawalan terkait laporan keuangan per triwulan.
Sehingga, setiap case potensi bad debt akan kita mitigasi lebih awal dengan melakukan beberapa Langkah preventif maupun korektif. Salah satunya adalah proses koordinasi penagihan tagihan pekerjaan pihak ketiga dengan mitra PT MGM, yang merupakan mitra PT Telkom Akses. Dengan didorong niat baik, serta kelangsungan kerjasama dan semangat win win solution. Maka kesepakatan penyelesaian piutang menjadi salah satu point yang dibahas dalam pertemuan dimaksud. Terkait kesanggupan pembayaran, yang tertuang dalam perjanjian menjadi kekuatan yang mengikat kita apabila bad debt benar benar terjadi. Diperlukan administrasi yang rapi, pengawalan proses penagihan maupun langkah pendampingan hukum terhadap perjanjian, serta jaminan agunan asset menjadi salah satu point untuk memastikan tidak terjadi kerugian di sisi Kopkar Trendy.
Kepedulian sosial menjadi salah satu program yang dilakukan secara rutin di Kopkar Trendy. Keberadaan alokasi dana sosial yang disepakati dalam RAT Karyawan Kopkar Trendy diwujudkan salah satunya dalam kegiatan “KOPKAR TRENDY BERBAGI” di lokasi Panti Asuhan Yayasan Bina At Tazqiyah di daerah Bekasi.
Kondisi pandemi covid yang terjadi saat ini, sungguh merupakan suatu kondisi yang sangat berat yang harus dihadapi oleh Panti Asuhan Anak Yatim dan Dhuafa ini.
Kondisi ekonomi Masyarakat yang menurun sebagai imbas pandemi yang terjadi saat ini, mempengaruhi jumlah dan banyaknya donasi masuk untuk pemenuhan kebutuhan anak anak. Sementara dengan kondisi orang tua yang banyak mengalami kesusahan hidup, maka panti asuhan menjadi tempat untuk menitipkan anak anaknya sebagai harapan agar mendapatkan Pendidikan dan pembinaan yang terbaik.
Kopkar Trendy, dalam hal ini diwakili oleh manager Dewi Indriyani, berkenan menyerahkan bantuan berupa bahan makanan dan uang tunai untuk operasional Panti Asuhan ini.
Pemimpin panti asuhan yaitu Kyai M Syamsuddin Affan Assaudi menyampaikan ucapan terima kasih dan doa kepada seluruh jajaran Kopkar Trendy, baik karyawan, anggota dan semua civitasnya agar selalu diberikan kesehatan dan kemudahan rezeki di era pandemi ini.
